Uppdaterad
2019-04-01
Närvarande: Katarina Berg, Owe Samuelsson,Bengt Fredén,
Marie Louise Annerstedt, Ulla Flodberg Kerstin Hartwig,
Kerstin Mineur samt 205 övriga medlemmar.
Årsmötet öppnas
Katarina B hälsade välkommen till föreningens årsmöte 2019.
1 Val av mötesordförande och justerare. Ordföranden anmäler sekreterare
Owe Samuelsson valdes som ordförande. Bo och Helena Bengtsson utsågs att
justera protokollet. Som mötessekreterare anmäldes Bengt Fredén.
2 Dagordningen fastställs
Dagordningen fastställdes.
3 Fråga om årsmötet har utlysts i behörig ordning
Frågan besvarades med ja.
4 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
Owe Samuelsson föredrog verksamhetsberättelsen. Då ingen hade något att anmärka lades densamma till handlingarna.
5 Ekonomisk berättelse
Kassören Marie Louise Annerstedt presenterade räkenskaperna gällande 2019. Ingen hade något att anmärka varför berättelsen lades till handlingarna.
6 Fråga om disposition av vinst eller täckande av förlust
Mötet godkände att årets förlust om 9 891:- SEK skall belasta föreningens s.k. reservfond. Då så skett innehåller reservfonden i början av år 2019 61 384:- SEK.
7 Föredragning av revisorns berättelse
Föreningens revisor Carl Louis Sandblom föredrog revisionsberättelsen. Ingen hade någon invändning mot dess innehåll och den lades därmed till handlingarna.
I anslutning till sin redovisning gav Sandblom yttryck för två personliga reflexioner. Den ena var ett påpekande att Biostaden höjt avgiften utan föregående information.
Den andra utgick från att medel ur den s.k. reservfonden även fortsättningvis kunde användas för att reglera minusposter vid årssammanräkningen. Avsikten därmed skulle vara att kunna behålla medlemsavgiftens nuvarande storlek.
8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Mot bakgrund av styrelsens redovisningar beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018.
9 Presentation och fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret
Kassören Marie Louise Annerstedt presenterade ett budgetförslag för verksamhetsåret 2019. Hon betonade därvid styrelsens uppfattning, att tillräckliga medel skulle avsättas för att möjliggöra närvaro vid filmvisningar av olika slag, vilket i slutändan gynnar föreningens hela verksamhet.
Mot bakgrund av de senaste årens underskott i verksamheten presenterade styrelsen ett förslag som innebär att medlemsavgiften höjs från och med höstterminen 2019. Förslaget innebär en höjning med 50:- SEK per termin.
Mötet beslutade att terminavgiften höjs med 50:- SEK till 300:- SEK och att den nya avgiften skall gälla fr.o.m. höstterminen 2019.
10 Val av ordförande
Katarina Berg valdes till ordförande för verksamhetsåret 2019.
11 Val av övriga styrelseledamöter
Mötet beslutade enligt valberedningens förslag och då enligt följande.
Vice Ordförande Owe Samuelsson nyval 2 år
Kassör Marie Louise Annerstedt fortsatt mandat 1 år
Sekreterare Bengt Fredén nyval 2 år
Ledamot Ulla Flodberg nyval 2 år
Ledamot Inger Järemo fyllnadsval 1 år
Ledamot Kerstin Mineur fortsatt mandat 1 år
12 Val av revisor
Carl Louis Sandblom valdes till revisor för 1 år.
13 Val av valberedning
Britt-Marie Bruno Asp omval 1 år
Birgit Tomani nyval 1 år
14 Motioner från medlemmar och förslag från styrelsen
Inga medlemsmotioner hade inkommit.
Styrelsens förslag om höjning av medlemsavgiften har behandlats ovan.
15 Övriga frågor
Kerstin Hartwig avtackades. Hennes tio år långa arbete i föreningen har satt många avtryck i form av intressanta och spännande filmer som har fått höga betyg genom åren.
16 Årsmötet avslutas
Ordföranden tackade för visat intresse och engagemang och förklarade årsmötet avslutat.
Nyköping som ovan
Bengt Fredén Owe Samuelsson
sekr. ordf.
Justeras:
Helena Bengtsson Bo Bengtsson